Soluciones para la gestión
electrónica de información y documentos

Las soluciones para la gestión electrónica de información y documentos ayudan a empresas como la tuya a simplificar tareas documentales rutinarias y sin valor. Estas soluciones de negocio facilitan la captura multicanal, el tratamiento, la conservación, la recuperación y gestión posterior o distribución de documentos electrónicos con el fin de optimizar tu productividad, y la de tus empleados, en cada proceso. Documentos, imágenes, archivos, vídeos, etc. de cualquier formato y origen son gestionados por un sistema de gestión documental que trata y pone orden a la información de la empresa ahorrando tiempo y esfuerzo a los usuarios del sistema.

Captura tu información

Recoge, indexa y clasifica todos los documentos de tu flujo de información independientemente de su origen: en papel, e-mail’s, documentos ofimáticos, escáneres, imágenes, vídeos, etc.

Gestiónala fácilmente

Gestiona todos tus procesos y flujos de trabajo con documentos e intégralos con el sistema de gestión (ERP, CRM, BPM…) de tu negocio. Haz que la información circule de forma colaborativa entre tus empleados.

Consérvala y recupérala

Archiva de forma permanente y con total seguridad tu información durante el todo el ciclo de vida de cada contenido digital. Además encuéntrala muy fácilmente cuando la necesites.

DocuWare:
el software de gestión de documentos para PYMES

DocuWare es un software para la gestión de documentación empresarial profesional que simplifica todas las tareas relativas a los documentos. Al gestionar documentos con DocuWare aumenta la eficiencia de toda la organización: cada empleado contará con la información adecuada para mejorar su capacidad de servicio y aumentar su productividad. Además, se reducen los errores de seguridad y, dado que todo está mejor organizado y se cumple la normativa, las auditorías requieren menos tiempo.

MÁS INFO

DocuWare:
beneficios para tu empresa

  • Mayor espacio en la oficina
  • Acceso a documentos en papel desde cualquier lugar
  • Archivado de correo electrónico sin manipulaciones
  • Recuperación fácil del correo electrónico
  • Fuentes de información conectadas
  • Documentos actuales disponibles y al instante
  • Reducción significativa de las tareas relacionadas con nóminas
  • Cumplimiento de todos los requisitos de privacidad y protección de datos
  • Compatibilidad con la mayoría de programas empresariales
  • Gestión documental completamente integrada

VÍDEO
DOCUWARE

¿Necesitas ayuda?

Recibir asesoramiento experto de Ofigràfic

Organiza
con DocuWare: preparados, listos... ¡Ya!

DocuWare es sinónimo de organización óptima: los documentos se archivan de forma rápida e inteligente. No importa dónde ni cuándo necesitas la información: puedes recuperarla en cuestión de segundos.

  • Coherente: los documentos se organizan de forma meticulosa.
  • Central: un archivador de documentos para todos los departamentos.
  • Ahorro de espacio: los archivadores digitales ahorran espacio.
  • Automático: indexación que aprende sobre la marcha.
  • Inmediato: información útil al alcance de la mano.
  • Siempre accesible: utiliza tu ordenador, teléfono, tableta e Internet.
MÁS INFO
img

Flujo de trabajo de DocuWare:
consigue más con cada documento

DocuWare es el centro de todos los flujos de trabajo eficaces: los documentos no sólo se pueden recuperar rápidamente, sino que también se pueden procesar al instante y distribuir allí donde se necesitan. Ahorra una enorme cantidad de tiempo, a la vez que mejoras la productividad y la rentabilidad.

  • Familiar: tu escritorio digital tiene bandejas, sellos y grapadoras.
  • Rápido: los documentos se editan y autorizan a su ordenador e Internet.
  • Actual: recibe automáticamente documentos actualizados.
  • Flexible: imprime, envía faxes y mensajes de correo electrónico sin salir de DocuWare.
  • Rastreable: el historial del flujo de trabajo muestra los cambios.
MÁS INFO
img

Seguridad de DocuWare:
protege tus documentos

Puedes confiar en DocuWare. Nuestro sistema de gestión documental integrado garantiza el máximo nivel de seguridad para los datos y el acceso a los documentos. Sin embargo, tu organización se beneficiará de cómodos métodos para realizar copias de seguridad de los datos y archivos.

  • Por partida doble: los metadatos siempre se archivan por duplicado.
  • Control completo: todos los procesos quedan registrados en el servidor.
  • Flexible: control de acceso y derechos a varios niveles.
  • Integrado: firmas electrónicas.
  • Certificado: calidad del producto aprobada.
MÁS INFO
img

Integración de DocuWare:
conecta tus documentos con tu negocio

DocuWare es parte fundamental de tu negocio: su archivador central de documentos está directamente vinculado con otras aplicaciones empresariales de tu entorno informático. Ahora puedes utilizar inmediatamente el valioso contenido de tus documentos.

  • Versátil: integración con herramientas de programación e interfaces abiertas.
  • Accesible: botón de búsqueda de documentos integrado en las aplicaciones.
  • Vinculado: apertura de documentos mediante URL.
  • Familiar: uso del explorador de Windows para archivar y buscar.
  • Cómodo: gestión con la administración central.
  • Potente: arquitectura orientada a servicios.
MÁS INFO
img

¿NECESITAS
SABER MÁS?

En Ofigràfic te acompañamos en el camino de la transformación digital de tu empresa. Contáctanos y uno de nuestros asesores IT te aconsejará.

He leído y acepto la Política de Privacidad
Acepto recibir información comercial, incluso por correo electrónico.

INFORMACIÓN PROTECCIÓN DE DATOS DE OFIGRÀFIC, SERVEIS PER OFICINA, S.L. Finalidades: Responder a sus solicitudes y remitirle información comercial de nuestros productos y servicios, incluso por correo electrónico. Legitimación: Consentimiento del interesado. Destinatarios: No están previstas cesiones de datos. Derechos: Puede retirar su consentimiento en cualquier momento, así como acceder, rectificar, suprimir sus datos y demás derechos en aromeu@ofigrafic.es. Información Adicional: Puede ampliar la información en el enlace de Avisos Legales.